Deine Aufgaben

• Abwicklung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritte, Vertragsänderungen, Mutationen, Austritte etc.)
• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in unseren HR-Systemen 
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und lohnrelevanten Fragen
• Eigenständige Durchführung des gesamten Recruitment-Prozesses für den Standort Zürich
• Umsetzung laufender HR-Initiativen gemäss bestehender HR-Strategie und Jahresplanung
• Organisation von internen Anlässen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu)
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, Payroll und operativem Recruitment in der Schweiz 
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise 
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein 
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HRIS-Systemen von Vorteil 
• Fliessende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

Hinweis

Befristet: 01.01.2026 – 31.12.2026

Über uns

Hochwertige Kaffeemomente schaffen

Die Hemro Group ist eine globale Gruppe von Innovatoren, die mit ihren vier weltbekannten Marken die fortschrittlichste Kaffeemahltechnologie der Welt entwickelt: Mahlkönig, Ditting, Anfim und HeyCafé.

Als führender Hersteller von Kaffeemühlen, Mahlwerken und Technologielösungen haben wir uns zu Spitzenleistungen verpflichtet - von der Produktion bis hin zu unseren Bemühungen um Nachhaltigkeit und darüber hinaus - damit jeder einen hochwertigen Kaffee genießen kann. Unter dem Dach der Hemro Group bieten unsere Marken ein umfassendes Angebot an bewährten Kaffeemühlenlösungen für Kaffeeketten, Coffeeshops, Röstereien, Einzelhändler und Home Baristas. 

Die Mühlen der Hemro Group werden in unserem Innovations- und Technologiezentrum in Zürich entwickelt und in unseren drei Produktionsstätten in Deutschland, Italien und China hergestellt. Unsere Vertriebspartner verkaufen unsere Produkte in über 100 Ländern. Unsere globale Erreichbarkeit macht Hemro zu einem zuverlässigen Partner auf der ganzen Welt.

Mit mehr als 320 Teammitgliedern arbeitet unsere vielfältige Gruppe von Innovatoren, Ingenieuren, Kaffeeexperten und Kreativen weltweit zusammen, um eine bessere Zukunft für Kaffee zu entwickeln. Durch den innovativen Geist unseres Unternehmens werden die Teams ermutigt, die Grenzen der Kaffeemühlentechnologie zu erweitern. Das Ergebnis sind Innovationen wie Mahlkönigs "Grind-by-Weight"-Technologie, die die Branche in Richtung einer nachhaltigen, dauerhaften Zukunft des Kaffees voranbringen.